Idag deltog jag och många andra frivilliga tillsammans med mig bland annat Älvdalen och Särna med omnejd i slutövningen som arrangerades för att simulera en krissituation där ett omfattande strömavbrott drabbat Älvdalen. Det var en hektisk förmiddag som började klockan 09.00 och avslutades runt 11.30 i kommunhuset i Älvdalen. Scenarierna var många och realistiska där utgångspunkten var strömavbrott som varade från några timmar till flera dagar och det krävdes ett effektivt samarbete mellan alla deltagare för att lösa och hantera de problem som uppstod.
Vi fick snabbt upprätta en stab för att hantera krisen. Uppgifterna varierade från att organisera en informationspunkt för frivilliga och sätta upp wifi till att koka kaffe och ordna mat. Det kanske låter banalt, men i en kris är sådana praktiska detaljer avgörande för att hålla operationen igång. Samtidigt skulle vi hantera media, säkerställa att endast behöriga personer kom in och föra noggranna loggar det vill säga dokumentera allt som hände.
En av de mest fascinerande delarna av övningen som jag tyckte var användningen av en digital logg, där realtidsuppdateringar kunde följas av alla deltagare via en länk som skickades ut via Supertext som ett sms. Detta gjorde det möjligt inte bara för den operativa ledningen och staben att hålla oss uppdaterade om händelseutvecklingen men också att säkerställa att alla var informerade om nästa steg och vad som hade infträffat.
Detaljer från övningsloggen
Logg till Slutövningen, För lösenord kontakta IT-ansvarig Anders Ahl, T. 079 102 07 59.
Frivilliga som deltog fick tydliga instruktioner, både muntligt och skriftligt, för att kunna bidra så effektivt som möjligt. Först genomgick de en inskrivning där ID-kontroll och säkerhetsgenomgångar genomfördes. Därefter fick de möjlighet att ladda sina mobiler och ansluta till övningens wifi, vilket hade både en praktisk och pedagogisk funktion – att simulera kommunikation i en krissituation.
Vid informationspunkten fanns resurser som värme, fika, vatten och en broschyr från MSB (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap) ”Om kriget eller krisen kommer” om hur man hanterar kris och krig. Frivilliga tilldelades även avlösningsscheman för att kunna avbyta varandra smidigt och hålla energinivån uppe.
Samtidigt pågick intervjuer och informationsutbyte för att träna deltagarna i mediehantering och kriskommunikation – en avgörande färdighet i sådana situationer. Uppföljning och utvärdering var också en viktig del av övningen, där vi reflekterade över våra insatser och repeterade vissa moment för att säkerställa att vi lärde oss av erfarenheten.
Sammanfattning
Slutövningen var ett utmärkt exempel på hur komplexa krishanteringsövningar kan vara. Från praktiska uppgifter som att fixa värme och fika till strategiska utmaningar som att hantera media och koordinera resurser i realtid, var övningen en kraftansträngning som visade vikten av samarbete, förberedelse och tydlig kommunikation.
Det var en påminnelse om att i en verklig kris är alla delar viktiga – från de små praktiska detaljerna till den stora strategiska överblicken. Och viktigast av allt, att det är genom övning vi kan förbereda oss för det oväntande.
Information som spreds på webben och även kommunicerades via exempelvis affischer.
#Välkomna
Du som här är som frivillig, läs igenom nedanstående och följ vidare instruktioner
såväl muntiligt, som skriftligt.
OBS! Titta gärna också i din telefon du kommer få ett sms under övning med tillgång till loggen
så du vet vad som händer i Realtid i övningen.
1. Inksrivning, ID-check – Säkerhetskoll
2. Ladda din mobil här
3. wifi: https://frgalvdalen.se
Lösenord:frgalvdalen.se
4. Intervju
5. Information
6.Resurs
– Fika
– Värme
– Toalett
– Vatten
– Broschyr och informtion, MSB När kriget och krisen kommer
7 Avlösningschema, fyll i lappar
8. Avbyte, ring, kommunicera, följa upp, utvärdera
9. Repetera, se station 1 (punkt 1).
Vill du vara med och göra en skillnad i Älvdalen idag?
Engagera dig idag du också så kanske vi ses på nästa Slutövning.
Kontakta Calle Jacobsson för mer info.
Tel. 070-6614651